Plantilla gratis
Plantilla de lista de invitados para tu boda
Una hoja de cálculo con una fila por invitado y las columnas que necesita cualquier boda: familia, lado, asistencia, plato, alergias, mesa y contacto. Se abre en Excel, Google Sheets y Numbers, y se importa tal cual en Headtable, la app para hacer el plano de mesas.
- Gratis, sin registro
- Excel, Google Sheets, Numbers
- Se importa en Headtable
Qué incluye
La plantilla trae siete invitados de ejemplo. Cámbialos por los tuyos o descarga la versión vacía.
| Nombre | Apellido | Familia | Lado | Asistencia | Plato | Alergias | VIP | Mesa | Notas | Correo | Teléfono |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carmen | Ruiz | Familia Ruiz | Novia | Sí | Carne | Sí | Abuela, cerca de la salida | ||||
| Javier | Ruiz | Familia Ruiz | Novia | Sí | Pescado | Sin gluten | |||||
| Lucía | Gómez | Familia Gómez | Novio | Sí | Vegetariano | lucia@example.com | |||||
| Diego | Gómez | Familia Gómez | Novio | Sí | Carne | Frutos secos | |||||
| Martina | Gómez | Familia Gómez | Novio | Sí | Menú infantil | Trona | |||||
| Pablo | Ortega | Amigos de la uni | Ambos | Pendiente | ¿Acompañante? | ||||||
| Elena | Vidal | Amigos de la uni | Ambos | No |
Para qué sirve cada columna
- Nombre, Apellido: una persona por fila.
- Familia: el mismo nombre para quienes viven juntos o vienen en familia.
- Lado: Novia, Novio o Ambos, o vuestros nombres.
- Asistencia: Sí, No o Pendiente.
- Plato: el menú que eligió, para el catering.
- Alergias: intolerancias y necesidades, como sin gluten.
- VIP: Sí para padres, abuelos y padrinos.
- Mesa: opcional; déjala vacía hasta sentar a la gente.
- Notas, Correo, Teléfono: lo demás, y cómo contactar.
Cómo hacer la lista de invitados
- Apunta a todos los posibles invitados. Cada uno de vosotros, y cada pareja de padres, hace su lista. Juntadlas y quitad los repetidos.
- Agrupa por familias. Las parejas y familias comparten el mismo nombre en Familia, para invitarlas y sentarlas juntas.
- Marca el lado de cada invitado. Ayuda a repartir el salón y equilibrar los números.
- Ajusta al aforo del lugar. Cuenta las filas y calcula cuántas mesas necesitas con la calculadora de mesas.
- Anota las respuestas. Pon Sí o No en Asistencia y rellena platos y alergias. Filtra por Pendiente para ver quién falta.
- Sienta a todos. Con la mayoría de respuestas, convierte la lista en un plano de mesas. Mira cómo hacer el plano de mesas de tu boda.
De la hoja de cálculo al plano de mesas
Headtable es una app para iPhone y iPad, en español. Guarda el archivo en el teléfono o envíatelo por correo, y en Headtable abre Invitados, toca + y elige Importar archivo CSV. Llegan todas las columnas: las familias se quedan juntas, el lado colorea cada asiento y los platos y alergias aparecen por mesa para el catering.
- Gratis para toda tu lista y hasta 50 invitados sentados
- Headtable Pro es un pago único que sienta a todos, sin suscripción
- También lee archivos de Excel (.xlsx), Google Sheets, Zola y The Knot
Convierte la lista en tu plano de mesas.
Descárgala en elApp StorePreguntas
Sobre la lista de invitados
Actualizado el 11 de noviembre de 2026.
¿Qué debe incluir la lista de invitados de una boda?
Una fila por invitado con su nombre y apellido, la familia o grupo al que pertenece, de qué lado viene (novia, novio o ambos), si confirma asistencia, el plato que elige y sus alergias. Añade correo o teléfono si vas a enviar invitaciones, y una columna de notas para lo que el lugar deba saber, como una trona o una silla de ruedas.
¿Una pareja va en una fila o en dos?
En dos: una fila por persona, con el mismo nombre de familia en ambas. Así cada uno tiene su plato, su confirmación y su sitio, y la familia los mantiene juntos. Los niños también van en su propia fila.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets o Numbers?
Sí. Es un archivo CSV: se abre en Excel, Google Sheets (Archivo, Importar) y Numbers. Deja la primera fila como está y añade un invitado por fila.
¿Cómo llevo el control de las confirmaciones?
Con la columna Asistencia: Sí, No o Pendiente. Filtra por Pendiente para ver a quién recordar, y cuenta los Sí para el catering. Headtable también puede recoger las confirmaciones en línea y rellenarla por ti.
¿Cómo convierto la lista en un plano de mesas?
Abre el archivo en Headtable en tu iPhone o iPad (Invitados, +, Importar archivo CSV). Se importan todas las columnas, las familias se quedan juntas y puedes sentar a cada invitado arrastrándolo a una mesa o dejar que la Colocación automática haga un primer reparto. Es gratis hasta 50 invitados sentados.