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Guía
Cómo hacer el plano de mesas de tu boda, paso a paso
Lo que necesitas antes de empezar
- La lista de invitados con sus confirmaciones. Puedes hacer un borrador sin todas, pero no sin la mayoría. Si aún no la tienes ordenada, usa la plantilla gratis de lista de invitados.
- El plano del salón. Pide al lugar la distribución, el tamaño de las mesas, el máximo por mesa y dónde van la pista de baile, la barra, el DJ, las salidas y los aseos.
- El número de mesas. Una redonda de 150 cm sienta 8 cómodamente y una de 180 cm, 10. La calculadora de mesas lo hace por ti.
- Los menús y las alergias, si hay cena servida.
Paso 1: espera a tener la mayoría de confirmaciones
Un plano hecho a ciegas se rehace. Lo habitual es pedir confirmación tres o cuatro semanas antes de la boda y empezar el plano de verdad cuando han respondido unas tres cuartas partes. Un borrador anterior sirve para decidir cuántas mesas alquilar.
Paso 2: dibuja el salón
Coloca primero lo fijo: pista de baile, barra, DJ o grupo, mesa de la tarta, bufé y puertas. Después las mesas. Numéralas en un orden fácil de seguir, por ejemplo la 1 junto a los novios y las demás hacia fuera, para que nadie busque la mesa 14 por todo el salón. Muchas parejas ponen nombres a las mesas (ciudades, canciones, flores); si lo hacéis, el seating plan de la entrada debe dejar claro dónde está cada una.
Paso 3: decide la mesa presidencial
La mesa presidencial clásica sienta a los novios con sus padres y los padrinos. La alternativa es una mesa solo para los dos, o una mesa imperial con los amigos más cercanos, y que cada pareja de padres presida su propia mesa cerca de la vuestra. La decisión mueve a unas diez personas, así que tómala pronto.
Paso 4: agrupa a los invitados
Antes de pensar en mesas, agrupa: la familia de cada uno, los amigos del colegio, los de la universidad, el trabajo, los vecinos. Las parejas y familias van siempre juntas dentro de su grupo. Después cuenta: un grupo de 8 llena una mesa; uno de 13 llena una y empieza otra; uno de 3 necesita una mesa donde encaje.
Paso 5: sienta primero a la familia cercana
Padres, abuelos y tíos cercanos van en las mesas más próximas a la vuestra. A los abuelos, lejos de los altavoces y con paso fácil a los aseos y la salida.
Paso 6: llena las mesas grupo a grupo
- Reparte los grupos grandes en mesas vecinas para que puedan seguir hablando.
- Junta grupos pequeños por edad o afinidad, no por los sitios que sobran.
- Nunca dejes a una persona sola en una mesa donde todos los demás se conocen.
- Sienta a los solteros con gente que conocen; la «mesa de solteros» solo funciona si a ellos les apetece.
ConsejoDeja uno o dos sitios libres repartidos por el salón. Un acompañante de última hora ocupa una silla vacía en lugar de obligarte a rehacer el plano.
Paso 7: decide dónde van los niños
Los bebés y los más pequeños se sientan con sus padres; cuenta las tronas como sitios. Si hay varios niños de unos 5 años en adelante, una mesa infantil cerca de sus padres, con juegos y lejos de la barra, puede ser la mejor del salón.
Paso 8: las relaciones complicadas
Haz una lista corta de quién no debe compartir mesa: exparejas, familiares enfadados, compañeros que no se llevan. Ponlos en lados opuestos del salón y en mesas de la misma categoría, para que nadie se sienta relegado. Con padres divorciados, lo más sencillo suele ser que cada uno presida su propia mesa, a la misma distancia de la vuestra.
Paso 9: revisa los detalles prácticos
- Menús: cuenta platos y alergias por mesa; el catering te los pedirá.
- Accesibilidad: deja espacio para sillas de ruedas y andadores en mesas cerca de la entrada.
- Ruido: los mayores y las familias con bebés, lejos de los altavoces.
- Proveedores: si dais de comer al fotógrafo, la wedding planner o la banda, dadles también una mesa.
Paso 10: ciérralo, imprímelo y compártelo
Cierra el plano cuando el catering pida los números finales, normalmente una o dos semanas antes. Después imprime el seating plan para la entrada y, si asignáis sitio exacto, los marcasitios. Con más de unos 100 invitados, una lista alfabética ayuda a que cada uno encuentre su nombre antes. Envía copias al lugar y al catering, y lleva una de repuesto.
Hazlo en el móvil con Headtable
Headtable es una app en español para iPhone y iPad que sigue estos mismos pasos. Importa tu lista desde Excel o pégala (Invitados, +), usa Preparar el salón para colocar las mesas, añade reglas para mantener juntos o separados a quien haga falta y arrastra a cada invitado, o deja que la Colocación automática haga un primer reparto. Puedes hacerlo en pareja desde dos móviles, recoger las confirmaciones en línea e imprimir el plano. Es gratis hasta 50 invitados sentados, y Pro es un pago único.
Haz todo el plano en tu móvil.
Descárgala en elApp StorePreguntas frecuentes
¿Cuándo hay que hacer el plano de mesas de la boda?
Empieza un borrador cuando tengas la mayoría de confirmaciones, normalmente entre cuatro y seis semanas antes, y ciérralo una o dos semanas antes, cuando el catering pida los números finales.
¿Quién se sienta en la mesa presidencial?
Tradicionalmente los novios con sus padres y los padrinos. Cada vez más parejas eligen una mesa solo para los dos, o una mesa con sus amigos íntimos, y sientan a los padres presidiendo sus propias mesas cerca.
¿Hay que asignar sitio exacto o solo mesa?
La mayoría de parejas asigna solo la mesa y cada invitado elige su silla. Los marcasitios con sitio exacto ayudan si hay menús distintos o una cena formal.
¿Dónde siento a los invitados que no conocen a nadie?
Con gente de edad o aficiones parecidas, junto a alguien abierto que haga las presentaciones, nunca en una mesa de «los que sobran».
¿Cuántas personas por mesa?
8 en una redonda de 150 cm y 10 en una de 180 cm para una cena cómoda. La calculadora de mesas te dice cuántas necesitas para tus invitados.